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浙江展望集團香河“5.18”剪彩活動
作者：佚名 時間：2005-3-18 字體：[大] [中] [小]
一、 活動目的
1、展示展望集團雄厚實力
2、進一步擴大宣傳，通過媒體的傳播，提高企業(yè)的公眾關注度
3、借助機會，進一步拉進企業(yè)與國家各級領導關系
4、制造必要的新聞點，形成大密度的綜合傳播效應
二、剪彩儀式活動設計
1. 時間:5月18日上午10:00
2. 地點:展望集團香河基地
3. 規(guī)模:大型,直接參與100人以上
4. 前期工作
（1）參與活動人員的邀請
全國人大副委員長或政協(xié)副主席——
浙江省領導——
河北省領導——
香河地區(qū)領導——
河北省工商協(xié)會領導——
主辦方相關領導——
中國紡織工業(yè)協(xié)會領導——
中國汽車協(xié)會領導——
（2）參與活動相關媒體記者邀請
5月18日安排與《北京晚報》、《京華時報》、《燕趙都市報》、《浙江日報》、河北電視臺、浙江電視臺、新浪等各媒體單位記者代表出席開幕剪彩儀式，并商定以“展望集團河北香河基地剪彩儀式”為主題各發(fā)布一期新聞宣傳；同時與北京、河北、浙江其他10家主要報紙確定進行相關剪彩新聞的跟進報道。
（3）開幕剪彩儀式使用宣傳資料的準備
A． 本次活動宣傳畫冊，活動簡介
B． 影視資料（展望集團展示光盤資料－贈送來賓）
C． 文字資料（供新聞媒體使用—５００字左右的新聞通稿一份）
（4）活動用品的準備
A．禮品200份（提供印有展望LOGO的有紀念意義的禮品、嘉賓與一般來賓區(qū)別對待）
B．視聽燈光設備
C. 記者車馬費每人500元
5. 現(xiàn)場布置
A. 會場內部布置
◇ 主會場背景板、展品臺搭建
◇ 產品展區(qū)擺放兩個易拉寶掛旗，展示產品形象，增加會場氣氛
◇ 設產品展示區(qū)（講解員為展望技術人員）
◇ 儀式用設備到位（包括燈光、音響）
◇ 設立剪彩臺（為嘉賓、領導設置）
◇ 剪彩臺上方懸掛橫幅
B. 會場外部布置
◇ 制作擺放2個會場指路牌（指明停車場、Vip休息室、儀式廳等）
◇ 基地內擺放兩個易拉寶的掛旗，增加氣氛
◇ 安排VIP（嘉賓）休息室
◇ 步行主路鋪設紅地毯
◇ 女子鼓樂隊在外奏樂
◇ 基地門口懸掛橫幅
◇ 基地門口擺設花籃
◇ 基本門口擺設3個紅色氣球拱門
◇ 基地懸掛大型紅色氣球8只，并懸掛8條慶祝豎幅
C. 儀式門口布置
◇ 來賓簽到臺布置。儀式規(guī)模較大，兩張簽到臺分列儀式廳門口兩側，分設為來賓簽到處與媒體簽到處（通過放置簽到牌來區(qū)別）
◇ 簽到臺上各放鮮花一盆、銅盤1個、簽到筆4只（分別用于收集記者與嘉賓名片）
◇ 簽到臺后，各設禮儀小姐2人
◇ 簽到臺稍遠處設一稍大的引路牌，詳細寫明儀式名稱
D. 剪彩臺布置
◇ 臺上方橫幅
◇ 剪彩臺背景版
◇ 設置投影布及投影機播放展望集團展示
◇ 無限話筒、剪刀、彩帶、彩頭托盤
E. 服務人員
◇ 禮儀小姐 10名（其中活動入口處4名）
◇ 主持人 1名
◇ 女子鼓樂隊 30名
◇ 技術保障人員 6名
◇ 攝影師、攝像師 4名
◇ 儀式活動場內服務員 8名
◇ 主辦方其它服務人員：10名
F. 資料準備及其它會務籌備
◇ 禮品（分二個檔次，分送一般來賓及嘉賓）
◇ 會議資料、宣傳品、資料袋
◇ 記者車馬費分發(fā)
◇ 禮儀小姐綬帶10條
◇ 嘉賓胸花20個
◇ 易拉寶掛旗4個，放在會場四周和簽到處
◇ 簽到牌3個，記者1個、來賓1個、嘉賓1個
◇ 條幅2條，（分別掛在基本門口與剪彩臺上方）
◇ 簽到本3本，馬克筆8支
◇ 背景板設計和制作
G 其中需要展望市場部配合和確認的工作有：
1、禮品、獎品
2、剪彩資料（請柬、邀請函）、企業(yè)及產品宣傳品、資料袋
3、記者車馬費
4、嘉賓、一般來賓及記者邀請
6、參加剪彩儀式的領導名單
全國人大副委員長或政協(xié)副主席
浙江省領導
河北省領導
香河地區(qū)領導
河北省工商協(xié)會領導
主辦方相關領導
中國紡織工業(yè)協(xié)會領導
中國汽車協(xié)會領導
三、剪彩儀式流程設計
09:50之前 來賓車隊緩緩穿過花籃與氣球拱橋，按照路牌指引到停車場。來賓由展望人員負責接待指引到Vip房間（貴賓休息處），小憩，房間放置飲料及展望宣傳畫冊。
（與此同時，基地門口處的女子鼓樂隊正奏響歡躍的樂章，烘托氣氛）
09:50 簽到開始
在剪彩廳門口設立2個簽到臺，1個用于記者簽到，一個用于嘉賓簽到，由兩個禮儀小姐引導簽到，簽到采取手寫方式
（全場燈光亮起，背景音樂激昂歡快、投影機播放展望集團形象與產品展示VCD）
10:00 剪彩儀式開始
（全場暗燈，停止播放展望集團宣傳片，主持人宣布儀式開始）
n 主持人：
貴賓們、女士們、先生們，大家下午好！歡迎各位參加展望集團在河北香河的奠基儀式。在此重要時刻中，敬請各位來賓關掉手機，或將其調至靜音狀態(tài)，謝謝大家支持。
眾所周知，浙江展望集團是一家涉及紡織、汽車配件、地產等多行業(yè)的大型企業(yè)集團……
n 主持人：（介紹來賓）
下面請允許我介紹一下出席本次會議的諸位嘉賓******
（大燈追光，介紹一位嘉賓，大燈馬上直追過去）
10:05 相關領導嘉賓依次發(fā)言致祝詞
10:30 領導剪彩
n 主持人：感謝以上嘉賓的精彩祝詞。下面就請各位嘉賓拿起剪刀開始剪彩。
（全場大光聚焦剪彩臺，北京音樂激昂歡快到頂點，禮儀小姐從一側手端剪彩銀盤步入臺上，依次站在嘉賓右側。彩球落下瞬間，萬條彩帶、彩絮從天而降，女子鼓樂隊齊奏整齊有力小鼓）
注：確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多（8人為亦），為隆重起見，顯出儀式檔次，應以綢帶代替?zhèn)鹘y(tǒng)彩帶
10:35 喝慶功酒
n 主持人：貴賓們、女士們、先生們，在這萬分激動的時刻，讓我們端起酒杯為展望集團與河北省的發(fā)展推進齊成功而祝福
（全場大光聚焦在側門，北京音樂激昂歡快，禮儀小姐從推著一座高腳杯堆成的金字塔出現(xiàn)，展望集團與河北省領導每人打開一瓶紅酒從最高處倒酒，直至最底層斟滿紅酒，禮儀小姐魚貫而出為到場每位嘉賓送上一杯紅酒，在濃重的歡樂氣氛下大家暢飲一杯慶功酒，把儀式推上高潮）
10:40 展望集團領導發(fā)言
n 主持人：
女士們、先生們，我們有請此次活動的主角——浙江展望集團xx發(fā)言
n 展望集團：
謝謝各位來賓出席此次重大儀式，今年對展望集團來說是不尋常的一年，我們在各位的支持下取得了長足發(fā)展與巨大的成功……
現(xiàn)在，請大家看展望集團香河項目整體規(guī)劃
（全場暗燈，大燈聚焦在紅布遮掩的沙盤處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出規(guī)劃圖）（背景音樂《步步高》響起）
11:00 展望集團產品展示（參觀時間）
n 展望集團：看到了展望集團的香河規(guī)劃，相信各位來賓會對展望集團產生較大的興趣，下面就請各位來賓欣賞展望集團的最新產品。
（全場暗燈，兩邊小燈聚焦在儀式兩側紅布遮掩的產品展示處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出展望集團的最新展品展示，汽車配件與時尚內衣各列兩側）（背景音樂《步步高》響起）
11:25 主持人宣布剪彩儀式結束
n 主持人：
各位來賓、各位朋友，再次向遠道而來的政府領導們、社會朋友們再一次表示真心的感謝！記者朋友稍后到記者專訪室，展望集團負責人將接受采訪。本次會議到此結束！希望我們的明年會更好！
（全場燈光全亮，背景音樂《明年會更好》）
11:30 主持人宣布午宴